Przekształcenie OPS w Centrum Usług Społecznych (CUS)

Polskie samorządy stoją dziś w przełomowym momencie: zmieniają się struktury demograficzne, pojawiają się nowi mieszkańcy i nowe potrzeby, a lokalne społeczności oczekują usług bliżej siebie — szybszych, mądrzejszych, bardziej ludzkich. Pracownicy i instytucje pomocy społecznej od lat wykonują ogromną pracę w trudnych warunkach. Ustawa o CUS to nie ocena dotychczasowego wysiłku — to narzędzie, które pozwala przejść na wyższy poziom: od reagowania do aktywnego towarzyszenia mieszkańcom w ich życiowych przejściach.

Naszym celem jest dostarczenie praktycznego modelu wdrożeniowego, który przekłada ustawowe wymogi na prosty i wykonalny plan działań, budując trwałe partnerstwa lokalne i nową jakość życia mieszkańców.

Dlaczego warto wybrać nasz zespół

  • Rozumiemy kontekst: Pracujemy z samorządami i NGO od lat. Wiemy, że dobra zmiana rodzi się z dotychczasowego doświadczenia, a nie wbrew niemu.
  • Towarzyszymy procesowo: Nie dostarczamy gotowych, szablonowych szablonów. Wspólnie z Państwem wypracowujemy optymalne rozwiązania, ponieważ wierzymy, że najlepsze odpowiedzi są już w Waszym zespole.
  • Dbamy o ludzi zmiany: Skutecznie angażujemy pracowników, decydentów i samych mieszkańców, ponieważ trwałe efekty w polityce społecznej wymagają wspólnego autorstwa.
  • Zapewniamy pewność prawną i formalną: Wszystkie przygotowywane przez nas produkty i dokumenty są w pełni zgodne z aktualnymi wymogami ustawowymi.

Strategiczne wsparcie na każdym etapie wdrożenia – Elastyczne Moduły Asysty

Nasza oferta została podzielona na komplementarne obszary doradztwa. JST może skorzystać z pełnej asysty eksperckiej lub wybrać wsparcie w konkretnym, najbardziej wymagającym momencie transformacji:    

Księgowość i finanse - CUW Centrum Usług Wspólnych gminy_Fundacja Miasto
Obszar 1: Diagnostyka potencjału i uwarunkowań społecznych 

Kompleksowe badanie wyjściowe JST pod kątem realnych potrzeb mieszkańców. Przygotowujemy niezbędne analizy strategiczne i dokumenty wymagane do skutecznego wnioskowania o środki zewnętrzne (w tym EFS+, MRiPS, PFRON).   

Proces zakupów i zamówień publicznych - CUW Centrum Usług Wspólnych gminy_Fundacja Miasto
Obszar 2: Zarządzanie zmianą organizacyjną i mapowanie ryzyk 

Profesjonalne wsparcie kadry zarządzającej i zespołu OPS w procesie przejścia do nowej struktury. Identyfikujemy potencjalne bariery organizacyjne i dostarczamy rekomendacje pozwalające na bezkonfliktowe wdrożenie reformy.   

Procesy kadrowo-płacowe - CUW Centrum Usług Wspólnych gminy_Fundacja Miasto
Obszar 3: Architektura i projektowanie nowoczesnych usług 

Praktyczna pomoc w definiowaniu nowego katalogu usług społecznych oraz włączaniu w ich realizację lokalnych podmiotów i organizacji pozarządowych (NGO). Tworzymy merytoryczny fundament pod ustawowy Program Usług Społecznych.   

Procesy IT - CUW Centrum Usług Wspólnych gminy_Fundacja Miasto
Obszar 4: Projektowanie modeli operacyjnych i struktur zatrudnienia 

Przekładamy zatwierdzony katalog usług na realną strukturę organizacyjną nowej jednostki. Pomagamy optymalnie zaplanować procesy wewnętrzne, zakresy odpowiedzialności na nowych stanowiskach oraz harmonogram uruchomienia CUS.   

Obszar 5: Audyt strategiczny i optymalizacja działających jednostek 

Usługa dedykowana samorządom, które posiadają już działający CUS, ale wchodzą w nową fazę rozwoju (np. nowa kadencja, nowe fundusze). Przeprowadzamy ewaluację dotychczasowych działań i wyznaczamy trendy rozwoju w perspektywie długoterminowej.

Księgowość i finanse - CUW Centrum Usług Wspólnych gminy_Fundacja Miasto
Obszar 6: Konsolidacja usług i partnerstwa międzygminne 

Kompleksowe doradztwo przy tworzeniu wspólnych centrów usług dla dwóch lub więcej sąsiadujących gmin. Koordynujemy wypracowanie zasad współpracy, podziału kosztów i wspólnego zarządzania systemem wsparcia. 

Zbudujmy nowoczesne usługi społeczne w Państwa samorządzie

Omówmy potrzeby Państwa samorządu

Maja Czyż

Doradczyni Samorządowa

maja.czyz@fundacjamiasto.pl

 

Irma Kuznetsova
Kierownik ds. rozwoju i doradztwa dla JST

+48 570 261 647

irma@fundacjamiasto.pl

Z przyjemnością odpowiemy na wszelkie pytania.
Zapraszamy serdecznie!